제1조(개인정보의 처리 목적)

• 회원 가입 및 관리 - 회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인 식별, 불량회원의 부정이용 방지와 비인가 사용방지, 가입의사 확인, 연령확인, 분쟁 조정을 위한 기록 보존, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달 등을 목적으로 개인정보 처리
• 입시 및 학사 업무 처리 - 입시전형 업무, 신입생 선발, 학사관리 및 학교행정 업무, 국제교류학생관리
• 각종 서비스 제공 - 장학관리, 장애학생 관리, 취업지원관리, 도서 대출 반납 및 이용자 관리, 학생생활관생 관리, 수강생 학사관리(평생교육원, 평생교육원), 학자금 대출 등
• 발전기금 관리 - 발전기금 기탁자 관리 및 기부금 영수증 발급 등

보유부서	파일명/처리목적	운영근거	주요항목	보유기간
입학 교무과	시간강사 관리	고등교육법 시행령 제7조 (겸인교원 등)	성명, 주소, 주민등록번호, 강의 경력	준영구
입학 교무과	편입학선발업무	고등교육법시행령 제35조 (입학전형자료)	주민등록번호, 성명, 연락처, 주소, 지원학과	5년
입학 교무과	신입학선발업무	고등교육법시행령 제35조 (입학전형자료)	지원학과,지원전형,주민등록번호,성명,연락처,주소	5년
입학 교무과	신입생각종통계 자료관리	고등교육법시행령 제35조 (입학전형자료)	지원학과, 지원전형, 주민등록번호,성명,연락처,주소	5년
학사 관리과	졸업관리	고등교육법시행령 제4조 (학칙)	성명, 학과(학부), 전공, 학번, 학습구분, 주민등록번호, 취득학점, 평점, 석차, 증서번호, 학위수여일자, 학위번호, 입학년도, 주소, 전화번호	준영구
학사 관리과	수업관리	고등교육법시행령 제4조 (학칙)	성명, 성별, 최종학력, 주민등록번호, 생년월일, 연령, 주소, 학위번호, 학생기록부(성적, 학교생활, 상벌사항 등), 졸업연도, 자격증번호	준영구
학사 관리과	학적관리	고등교육법시행령 제4조 (학칙)	성명, 성별, 학과(학부), 전공, 학번, 학년, 학습구분, 주민등록번호,생년월일 최종학력, 학위등록번호, 졸업일자, 입학일자, 연락처(휴대폰,전화번호), 주소	준영구
학사 관리과	성적관리	고등교육법시행령 제4조 (학칙)	학과, 학번, 학년, 성명, 교과목명, 학습구분, 강좌번호 평균, 취득학점, 석차, 신청학점, 학과, 전공	준영구
학사 관리과	강사료지급 관리	경남과학기술대학교 강사료 지급 규정	학과, 교수코드, 교수명, 학점, 지급금액	5년
학생 지원과	장애학생관리	장애인 등에 대한 특수교육법 제30조 (장애학생지원센터) 및 공공기록물 관리에 관한 법률 시행령 제26조(보존기간)	학과, 학번, 성명, 성별, 학년, 학습구분, 장애유형, 연락처	5년
학생 지원과	각종증명발급	학사관리 및 각종 증명발급	성명,학과,주민등록번호,졸업일자, 학위등록번호,주소,학적변동	5년
학생 지원과	사생신상카드 관리	학생생활관 규정	휴대폰 번호,최종학력, 주소,전화번호,성별,성명	5년
학생 지원과	학생생활관 입사원서접수대장	학생생활관 규정	휴대폰 번호,학력,주소, 전화번호,성별,성명,생년월일, 복무사항 ,학생간부,외국인여부,ROTC(군인사 기록, 복무기간, 복무지, 병역처분사항), 동호회활동,	5년
학생 지원과	학생생활관 홈페이지회원관리	개인정보보호법 제15조	휴대폰 번호,최종학력, 전화번호,소속기관,성명	1년
학생 지원과	장학금지급관리	대학등록금에관한규칙제3조	학과, 학년, 학습구분, 성명, 성별, 장학명칭, 직전성적, 수강학점, 장학금액, 주민등록번호, 소득분위, 계좌번호, 연락처, 학번, 등록금액	10년
기획 홍보과	(재)경남과학기술대학교 발전기금 기금관리	기부금품 모집 및 사용에 관한 법률시행령 제19조	성명, 주민등록번호, 주소, 전화번호, 기부금액	준영구
기획 홍보과	(재)경남과학기술대학교 종실연구장학재단 기금관리	기부금품 모집 및 사용에 관한 법률시행령 제19조	성명, 주민등록번호, 주소, 기부금액	준영구
총무과	시설물사용신청서및사용관리	개인정보보호법 제15조 (개인정보의수집.이용)2년 재동의	성명, 소속기관, 주소, 연락처, 이메일	1년
총무과	등록금 대상자 및 수납자 관리	고등교육법시행령 제4조(학칙)	학번,주민등록번호,성명, 등록금 납부내역,연락처	준영구
총무과	해당시설물이용자 및 출입자 화상, 법률	화상정보		1월
대학원	대학원입학생관리	고등교육법시행령 제4조(학칙)	학과, 학번, 학기차, 성명, 학습구분, 주민등록번호, 성별, 주소 ,연락처	준영구
대학원	대학원학적	고등교육법시행령 제4조 (학칙)	학과, 학번, 학기차, 성명, 학습구분, 주민등록번호, 성별, 주소, 연락처	준영구
도서관	특별열람증발급자	도서관법제35조	성명, 생년월일, 성별, 주소, 휴대폰번호	기타(2년, 6개월, 1년)
공동실험 실습관	방사선종사자피폭선량및건강기록부	원자력안전법 제91조, 법시행령 제132조, 제133조, 동법시행규칙 제137조	이름, 주민등록번호	기타(사용 폐지까지)
공동실험 실습관	방사선종사자교육수료증및이력카드	원자력안전법 제56조, 동법시행령 제88조, 동법시행규칙 제86조	이름, 주민등록번호, 성별,소속, 연락처	기타(사용 폐지까지)
보육교사 교육원	보육교사교육원교육생관리	교육훈련시설의 교육과정 시행규칙 제12조제2항	성명, 주민등록번호, 주소, 휴대폰번호	준영구
평생교육원	평생교육원교육생등록관리	평생교육법 시행규칙제4조	휴대폰번호, 주소, 주민등록번호, 성명	준영구

제2조(개인정보의 처리 및 보유 기간)

제3조(개인정보의 제3자 제공)

• 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
• 법령 등에 의해 제공이 요구되는 경우
• 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전동의를 받을 수 없는 경우로 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
• 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로 특정 개인을 식별 할 수 없는 형태로 제공하는 경우
• 범죄의 수사와 공소의 제가 및 유지를 위하여 필요한 경우
• 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우

제4조(개인정보처리 위탁)

제5조(정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법)

• 자신 및 14세 미만 아동의 개인정보의 조회, 수정 및 가입해지의 요청
• 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제의 요청
• 개인정보의 조회, 수정 및 해지, 삭제 등의 요청은 '개인정보변경'/'회원정보수정' 및 '가입해지'/'회원탈퇴'/'동의 철회' 등을 클릭하여 본인 확인 절차를 거치신 후 직접 열람, 정정, 혹은 탈퇴가 가능합니다.
• 이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제를 요청한 경우에는 정정 및 삭제를 완료할 때 까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 이 경우, 잘못된 개인정보를 이용 또는 제공한 경우 지체 없이 수정하겠습니다.
• 경남과학기술대학교는 이용자의 요청에 의해 해지 또는 삭제되는 개인정보는 제3조 개인정보의 처리 및 보유 기간에 따라 처리합니다.

제6조(개인정보의 파기)

• 경남과학기술대학교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
• 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
• 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
• 파기절차 - 경남과학기술대학교는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
• 파기방법 - 전자적 파일 형태로 기록ㆍ저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록ㆍ저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제7조(개인정보의 안전성 확보 조치)

• 관리적 조치 : 내부관리계획 수립ㆍ시행, 정기적 직원 교육 등
• 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
• 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제8조(개인정보보호 책임자 등)

• 경남과학기술대학교는 개인정?의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 다음과 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
• 개인정보 보호책임자 : 사무국장
• 개인정보 보호담당자 : 총무과 임흥기
• 이메일 : lhk7290@gntech.ac.kr
• 전화번호 : 055-751-3634 / Fax : 055-772-0359
• 정보주체께서는 경남과학기술대학교의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 경남과학기술대학교는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제9조(개인정보 열람청구)

• 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 경남과학기술대학교는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
• 부서별 개인정보 열람청구 접수ㆍ처리 부서 담당자 연락처
• 입학교무과 055-751-3123 / fax) 751-3544
• 학사관리과 055-751-3215 / fax) 751-3126
• 학생지원과 055-751-3201 / fax) 751-3474
• 총무과 055-751-3146 / fax) 752-9554
• 대학원행정실 055-751-3522 / fax) 751-3519
• 도서관장 055-751-3193 / fax) 751-3188
• 공동실험실습관 055-751-3550 / fax) 751-3542
• 보육교사교육원 055-751-3724 / fax) 751-4433
• 평생교육원 055-751-3528 / fax) 751-3532
• 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수ㆍ처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털' 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

제10조 (권익침해 구제방법)

• 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
• 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
• 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
• 전화 : (국번없이) 118
• 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
• 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
• 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
• 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
• 전화 : (국번없이) 118
• 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
• 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
• 경찰청 사이버범죄수사단 : 1566-0112 (wwww.netan.go.kr)

제11조(영상정보처리기기 설치ㆍ운영)

• 영상정보처리기기 설치근거·목적 : 시설안전예방, 범죄예방
• 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위
• 설치대수 : 226대
• 설치위치 : 학내 각 건물(설치 건물 안내판 부착)
• 촬영범위 : 건물 내 외부
• 관리책임자, 담당부서, 연락처 : 총무과장, 사무국, 055-751-3146
• 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
• 촬영시간 : 24시간
• 보관기간 : 촬영시부터 1개월
• 보관장소 및 처리방법 : 경남과학기술대학교 및 에스원
• 영상정보 확인 방법 및 장소 : 경남과학기술대학교 및 에스원
• 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람ㆍ존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명ㆍ신체ㆍ재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함

제12조 (개인정보 처리방침 변경)